Amaç Belirleme :
Yasamımızda büyük amaçlarımız....
Yasamımızda büyük amaçlarımız olabileceği gibi, kısa vadede gerçeklesecek günlük amaçlarımız olabilir.
“Okulumu bitirmek istiyorum.”
“Kariyerimi gelistirmek isityorum.”
“Aileme daha yakın olmak istiyorum.”
- Amaçların belirgin olması gerekir. Amaçlarınızı olumlu kelimelerleifade edin.
- Amaçlarınızı belirlerken neyi kastettiğinizi açık ve net bir biçimde ifade edin. Örn: Amacınız “büyük adam olmaksa” size göre bunun ölçütü nedir? Adını koymak gerekir.
- Amaçlarımız ölçülebilir olmalıdır. amaçlarınız doğrultusunda ne yaptığınızı, daha neler yapmanız gerektiğini, baska yollar olup olmadığını da gözden geçirmek gerekir.
- Amaçlarınız uygulanabilir olmalıdır. gerçekçi olmayan hedefler, zaman yönetiminin en büyük düsmanı olan erteleme davranısını beraberinde getirir.
- Amaçları uygularken zaman sınırı koymak gerekir. “Bu sene bitiririm.” yerine “Mayıs’ta bitirmis olacağım” ya da “Persembe günü raporu bitirip, teslim edeceğim.” gibi.
Uzun ve Kısa Vadeli Planlar Yapma:
Amaç ve öncelikler belirlendikten sonra yapılacak bir planlama, amaçlarımızın gerçeklestirilmesine yardımcı olacaktır.
- Amaçları uygularken zaman sınırı koymak gerekir. “Bu sene bitiririm.” yerine “Mayıs’ta bitirmis olacağım” ya da “Persembe günü raporu bitirip, teslim edeceğim.” gibi.
- Amaçlarınız yapmaya değer olmalıdır.
- Amaçlarınız gelisim ve değisiminize olanak sağlamalıdır.
Öncelikleri Belirleme :
- Amaçlarınız gelisim ve değisiminize olanak sağlamalıdır.
Öncelikleri Belirleme :
Önceliklerimizi belirleyen bizim değer sistemimizdir. Kimi zaman ailemiz, kimi zaman da isimiz/okulumuz önceliklidir.
Öncelikleri düzenleme konusunda çok kesin yöntemler yoktur, ancak, yapılacak isler listemizdeki isleri;
- Yapılması gereken acil isler
- Yapılması gereken önemli isler
- Yapılması gereken önemli ve acil isler olarak kategorize edebiliriz.
Önceliklerimizi, genellikle aciliyetine göre belirleme eğilimindeyizdir. Bunun anlamı ise, çabuk ve kolay sorunların daha önce ele alınması, yaparken de hayatımızı gerçekten değistirebilecek önemli görev ve etkinliklerin gözden kaçırılmasıdır. Öncelik belirlerken hem acilliğe, hem de öneme dikkat etmek gerekir.
- “Eğer bu isle uğrasmaktan tümüyle vazgeçersem ne kaybederim?”
- “Bu isi (yerine sizin için daha önemli baska bir is koymak kosuluyla) daha ileri bir tarihe erteleyebilir miyim?”
- “Ben su anda bu isi önemli olduğu için mi yapıyorum?” gibi soruların yanıtları, uğrasmakta olduğumuz isin önemli olup olmadığını gösterecek ipuçlarıdır.
Öncelikleri düzenleme konusunda çok kesin yöntemler yoktur, ancak, yapılacak isler listemizdeki isleri;
- Yapılması gereken acil isler
- Yapılması gereken önemli isler
- Yapılması gereken önemli ve acil isler olarak kategorize edebiliriz.
Önceliklerimizi, genellikle aciliyetine göre belirleme eğilimindeyizdir. Bunun anlamı ise, çabuk ve kolay sorunların daha önce ele alınması, yaparken de hayatımızı gerçekten değistirebilecek önemli görev ve etkinliklerin gözden kaçırılmasıdır. Öncelik belirlerken hem acilliğe, hem de öneme dikkat etmek gerekir.
- “Eğer bu isle uğrasmaktan tümüyle vazgeçersem ne kaybederim?”
- “Bu isi (yerine sizin için daha önemli baska bir is koymak kosuluyla) daha ileri bir tarihe erteleyebilir miyim?”
- “Ben su anda bu isi önemli olduğu için mi yapıyorum?” gibi soruların yanıtları, uğrasmakta olduğumuz isin önemli olup olmadığını gösterecek ipuçlarıdır.
Uzun ve Kısa Vadeli Planlar Yapma:
Amaç ve öncelikler belirlendikten sonra yapılacak bir planlama, amaçlarımızın gerçeklestirilmesine yardımcı olacaktır.
Planlama, belirlenen hedeflere ulasmanın kim, ne, nasıl, ne zaman bölümüdür.
Yaratıcı olduğu kadar esnek de olmalıdır.
Uzun vadeli planlama; Yıllık bir ajanda edinilerek planlanan islerin bitis tarihleri bu ajanda da yer almalıdır. Plan yapmada ilk somut adım budur.
Kısa vadeli planlama: haftalık planlar ve günlük planlardır. Uzun vadedeki planımıza uygun olmalıdır.
Gerçekçi ve esnek bir plan yapmadan önce haftalık ve günlük rutinimizi tanımamız, değerlendirmemiz ve yapmamız gerekenleri not etmemiz gerekir.
Bu planlarda acil islerimiz, önemli islerimiz göz önünde bulundurulmalıdır.
Uzun vadeli hedeflerimiz için önemli isler kisisel gelisimimize katkıda bulunacak etkinlikler, rutin islerimiz vb. yer almalıdır.
Plan yaparken :
• Daha verimli çalısabileceğimiz, üretken olduğumuz saatleri önemli islere ayırmaya,
• Günü ayrıntılı planmaya, ancak beklenmeyen durumlar için esnek olmaya,
• Baslama zamanlarına sadık olmaya,
• Planımızı gerçeklestirebilmek için çevremizdekilere gerektiğinde “Hayır” diyebilmeye,
• Her sabah, kendimize 10-15 dk’lık planlama zamanı ayırmaya ve küçük notlar alabileceğimiz bir ajanda edinmeye,
• Günü hep olumlu biçimde tamamlamaya,
• Gerçekçi plan hazırlamaya ve günlük planın esiri olmamaya,
• Ödüllendirici olmaya, (planımızı gerçeklestirdiğimizde kendimizi takdir edebilmeliyiz.)
• Değerlendirme yapmaya (planımı uygulayabildim mi, yolunda gitmeyen neydi, neleri yeniden düzenlemeliyim gibi) dikkat etmek gerekir.
ALINTI
Yaratıcı olduğu kadar esnek de olmalıdır.
Uzun vadeli planlama; Yıllık bir ajanda edinilerek planlanan islerin bitis tarihleri bu ajanda da yer almalıdır. Plan yapmada ilk somut adım budur.
Kısa vadeli planlama: haftalık planlar ve günlük planlardır. Uzun vadedeki planımıza uygun olmalıdır.
Gerçekçi ve esnek bir plan yapmadan önce haftalık ve günlük rutinimizi tanımamız, değerlendirmemiz ve yapmamız gerekenleri not etmemiz gerekir.
Bu planlarda acil islerimiz, önemli islerimiz göz önünde bulundurulmalıdır.
Uzun vadeli hedeflerimiz için önemli isler kisisel gelisimimize katkıda bulunacak etkinlikler, rutin islerimiz vb. yer almalıdır.
Plan yaparken :
• Daha verimli çalısabileceğimiz, üretken olduğumuz saatleri önemli islere ayırmaya,
• Günü ayrıntılı planmaya, ancak beklenmeyen durumlar için esnek olmaya,
• Baslama zamanlarına sadık olmaya,
• Planımızı gerçeklestirebilmek için çevremizdekilere gerektiğinde “Hayır” diyebilmeye,
• Her sabah, kendimize 10-15 dk’lık planlama zamanı ayırmaya ve küçük notlar alabileceğimiz bir ajanda edinmeye,
• Günü hep olumlu biçimde tamamlamaya,
• Gerçekçi plan hazırlamaya ve günlük planın esiri olmamaya,
• Ödüllendirici olmaya, (planımızı gerçeklestirdiğimizde kendimizi takdir edebilmeliyiz.)
• Değerlendirme yapmaya (planımı uygulayabildim mi, yolunda gitmeyen neydi, neleri yeniden düzenlemeliyim gibi) dikkat etmek gerekir.
ALINTI
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder